Di era serba digital ini, konsep design smart office menjadi trend populer. Bagi yang ingin membuat smart office di lokasi sewa kantor, Anda tentu perlu usaha khusus dalam membuatnya. Bagi yang ingin sewa kantor Tangerang dan membuatnya menjadi smart office, ada beberapa tips yang dapat dicoba berikut ini!
Pastikan Tersedia Kontrak Untuk Modifikasi Area Kantor Sewa
Hal pertama yang harus dipastikan adalah kontrak sewa yang meliputi hal seperti modifikasi. Model ruangan biasa perlu beberapa modifikasi agar mudah menggunakan berbagai smart device. Jika jelas kontraknya boleh dimodifikasi dengan peraturan tertentu, Anda menjadi lebih mudah melakukan penyesuaian bangunan kantor yang disewa nantinya.
Menyediakan Watt Listrik yang Cukup Tinggi
Hampir semua peralatan di smart office membutuhkan listrik dan beberapa diantaranya konsumsi cukup banyak. Mulai dari meja pintar, interactive board, AC, kamera pengaman dan berbagai komputer kerja di dalamnya akan makan banyak listrik.
Jika tempat kantor tidak menyediakan kapasitas yang tinggi, tempat kerja jadi lebih terbatas fungsinya. Pastikan juga area kantor bebas pemadaman listrik yang terlalu sering.
Mendapatkan Akses Internet Kelas Fiber
Syarat utama smart office adalah kecepatan internet yang baik. Kecepatan ini harus tinggi dari segi download dan upload, jadi pilihan yang tepat adalah kelas fiber. Kecepatan internet kelas fiber dapat mencapai beberapa ratus mega untuk paket yang paling murah. Sedangkan untuk kebutuhan bisnis, bisa sampai giga ukurannya.
Tidak semua lokasi sewa kantor Tangerang memiliki akses ke internet kelas atas ini. Tentu untuk kebutuhan permukiman banyak yang sudah cukup, tapi untuk perkantoran, terutama smart office, kecepatan yang lebih tinggi wajib dimiliki.
Pastikan Kantor Bebas Deadspot Untuk Sinyal Selular
Di area Tangerang, coverage sinyal selular sebenarnya cukup bagus. Hanya saja, untuk dalam ruangan, kekuatan sinyal dapat terpengaruh banyak hal. Menggunakan smart office perlu mobile control dan koneksi seluler yang bagus. Jadi pastikan tidak ada area kantor sewaan yang rendah sinyalnya.
Jika ditemukan ada deadspot sinyal selular, coba desain area kerja yang tidak menyentuh area tersebut. Misal membuat area deadspot untuk tempat pantry ataupun gudang dokumen. Hindari memanfaatkan area yang rendah sinyal untuk tempat produktif kantor tersebut.
Sewa Secara Periode Panjang Untuk Mempermudah Development Kantor
Membangun dan melengkapi fungsi smart office tidak akan cukup hanya satu tahun. Jika belum penuh satu tahun dan sewa kantor sudah dipotong, Anda akan merugi. Karena itu, lebih baik langsung kontrak jangka panjang. Misal saja ambil 3 sampai 4 tahun sewa smart office secara langsung.
Sekian bahasan tentang tips memilih dan memproses sewa kantor Tangerang demi membuat smart office. Pilihan sewa kantor Tangerang ada banyak tapi belum tentu semua cocok untuk model kantor cerdas. Jadi, gunakan tips di atas agar lebih tepat memilih!